Administratief ondersteuner Groningen parttime
Ben jij een organisatie talent en op zoek naar een (bij)baan die er écht toe doet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze vestiging in Groningen zoeken wij een enthousiaste Administratief Ondersteuner voor 16 uur per week.
Jouw nieuwe baan;
Als Administratief Ondersteuner ben jij de spil achter onze cliëntregisseurs en begeleidingsteam. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen zij zich richten op het organiseren van het juiste zorgaanbod voor onze cliënten. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het administratief verwerken van indicaties in Nedap ONS;
- Het beheren van verschillende mailboxen;
- Het verwerken van administratieve mutaties;
- Het bijhouden van diverse Excel-overzichten en het uitzetten van vervolgacties;
- Het aannemen van de telefoon en het verwerken van terugbelverzoeken;
- Het ondersteunen bij de organisatie van initiatieven en bijeenkomsten in de wijk.
Waar ga je werken?
Bij AtHomeFirst is er oprechte aandacht is voor onze mensen; medewerkers en de cliënten. Als medewerker sta je op de eerste plek, zodat jij ervoor kan zorgen dat de cliënten de ondersteuning ontvangen die zij nodig hebben. Je bent er niet zomaar één uit duizenden, want voor ons is iedereen van toegevoegde waarde.
We zijn betrokken bij elke cliënt, iedereen is uniek en heeft zijn of haar eigen behoeftes. Op basis daarvan ondersteunen we onze cliënten. Op het gebied van huishoudelijk werk, maar ook met individuele begeleiding.
Werken bij AtHomeFirst is jezelf ontwikkelen in een veilige haven en je verbonden voelen aan de mensen om je heen. Het is een plek waar je de aandacht voor elkaar en waardering voor het werk oprecht kunt ervaren. Samen kunnen we het.
Ons team
Je komt terecht in een klein, betrokken en gezellig team waarin we oog hebben voor elkaar. We maken graag tijd voor een gezamenlijke wandeling of lunch en vinden een fijne werksfeer minstens zo belangrijk als goede resultaten.
Wie ben jij?
Wij zoeken een collega met sterk organisatietalent, die administratieve processen snel doorgrondt en zich eigen maakt. In deze dynamische functie ondersteun je onze teams Begeleiding en ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van uiteenlopende werkzaamheden. Je bent computervaardig en goed bekend met de mogelijkheden van Outlook, Word en Excel. Je houdt van afwisseling, neemt graag diverse taken op je en bent in staat om goed te prioriteren en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Het kunnen afstemmen van taken met collega’s en teams is cruciaal in deze rol. Kwaliteit en nauwkeurigheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je affiniteit met de zorgsector en draag je graag bij aan een betekenisvolle omgeving.
Ons aanbod voor jou
Een leuke afwisselende functie voor 16 uur per week. In eerst instantie zal het voor de duur van een jaar zijn, met intentie voor een verlenging van het contract. Het is een mooie uitdaging bij een groeiende organisatie met ruimte voor eigen initiatief. Je komt te werken binnen een betrokken team, korte lijntjes en een informele werksfeer. De beloning is gebaseerd op de Cao VVT FWG 30, afhankelijk van jouw ervaring.
Mocht je vragen hebben over deze vacature of onze organisatie, kun je contact opnemen met onze Carmen Maatje via maatje@athomefirst.nl of onze website bezoeken (www.athomefirst.nl). Mocht dit niet het geval zijn en ben je enthousiast geworden over bovenstaande vacature? Wacht dan niet langer en stuur jouw motivatie en cv zo snel mogelijk naar ons op!
De vacature sluit op 7 augustus. Op basis van de binnengekomen brieven maken we een eerste selectie van mensen die worden uitgenodigd op gesprek.
Een meeloopmoment maakt onderdeel uit van de procedure.
Sollicitatieprocedure
Spreekt deze vacature jou aan? Upload jouw cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier. Onze Recruiter, Sanne van der Heijden, of één van haar collega's neemt vervolgens contact met jou op. Zij zal jou vertellen hoe de sollicitatie procedure eruit ziet. Voor vragen kun je Sanne bereiken via werkenbij@athomefirst.nl.
Is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Stuur dan een open sollicitatie. Wij kijken graag met jou mee naar de mogelijkheden bij AtHomeFirst.